Tópico Nº: 169 : - Título: Posso alterar os dados de registro de minha licença de uso do GFIL?

Sim, alguns dados são passíveis de alteração e outros não, a saber:

1. CNPJ da licença: não pode ser alterado na licença e pode ser alterado no GFIL caso exista uma licença registrada com o outro CNPJ. Se ocorrer a situação em que você tenha uma licença que está registrada em um CNPJ e deseja aproveitar toda base de dados cadastrados no sistema GFIL em outro CNPJ/CPF, será possível você alterar no GFIL, desde que o novo CNPJ/CPF tenha também uma licença registrada.
   Conforme consta no contrato de uso do sistema, depois de registrada, a licença é instransferível e, por isso, o CNPJ não pode ser alterado na licença, então mesmo que o novo CNPJ seja de empresa sucessora não pode ser alterado, e caso precise alterar no GFIL é preciso registrar uma licença nova, para o novo CNPJ.
   Nesse caso, em nosso site, no menu "Licença de Uso --> Onde Comprar", entre em contato com uma de nossas revendas para adquirir a nova licença. Após a licença do novo CNPJ/CPF estar liberada, acione o menu "Sistema -> Licença de Uso -> Liberar" no seu GFIL, altere a informação do CNPJ e faça a liberação da licença para gravar esse novo CNPJ/CPF no sistema.
   Importantíssimo: De maneira alguma faça qualquer procedimento sem ANTES ter feito os backups/Cópias de segurança, seguindo-se o tópico 7 do manual. Salve esses arquivos em outro local antes de prosseguir.
   
   
   ATENÇÃO: Se você já emitiu alguma nota fiscal ou outro documento eletrônico em produção no GFIL, então NÃO será possível alterar o CNPJ e manter todos os demais dados. Nesse caso a sugestão é reiniciar a base de dados do zero e importar todos os dados da base anterior, exceto os documentos fiscais. Após ter sido feito esse procedimento, será possível alterar o CNPJ da licença, para o novo CNPJ, conforme orientação acima de liberação da licença. No tópico 89 do manual de ajuda você encontrará orientações para a importação de dados;




2. CPF: Pode ser alterado no programa, mas antes disso precisa ser atualizado no sistema de registros de licenças do desenvolvedor. Quando a empresa usuária do GFIL quer iniciar a utilização do sistema, mas ainda não tem um CNPJ, é permitido registrar a licença com um CPF e, depois, quando tiver seu CNPJ liberado, alterar a licença registrando o CNPJ. Para efetuar a alteração no sistema de registro, você deve efetuar uma solicitação ao desenvolvedor acionando o menu "Sistema -> Licenças de Uso -> Dados Cadastrados no Registro". Nessa tela, clique no botão alterar que está do lado do campo CPF. Será enviada uma solicitação de alteração do seu registro ao desenvolvedor. Após essa alteração ter sido processada, você será comunicado por email e poderá alterar esse mesmo dado em seu GFIL através do menu "Sistema -> Licença de Uso -> Liberar". Altere o campo de pessoa física para jurídica, informando o CNPJ e faça a liberação da licença para gravar esse novo CNPJ no sistema.
   Atenção essa alteração só será possível se a inscrição estadual estiver como ISENTO. Se você já estiver usando o sistema com um CPF e com uma IE válida, nesse caso, para alterar o CPF/IE, serão aplicadas as mesmas regras de alteração do CNPJ, acima detalhadas, ou seja, será preciso efetuar o registro de uma nova licença para o CPF e nova IE;




3. Nome fantasia: Pode ser alterado no programa, mas antes disso precisa ser atualizado no sistema de registros de licenças do desenvolvedor. Para efetuar a alteração no sistema de registro, você deve efetuar uma solicitação ao desenvolvedor acionando o menu "Sistema -> Licença de Uso -> Dados Cadastrados no Registro". Nessa tela, clique no botão "Alterar" que está do lado do campo do nome fantasia. Será enviada uma solicitação de alteração do seu registro ao desenvolvedor. Após essa alteração ter sido processada, você será comunicado por email e poderá alterar esse mesmo dado em seu GFIL através do menu "Sistema -> Licença de Uso -> Liberar". Altere o nome fantasia e faça a liberação da licença para gravar esse novo nome fantasia no sistema;




4. Inscrição Estadual: para alterar esse dado no seu sistema, é preciso primeiro que se altere esse mesmo dado no sistema de registros de licenças do desenvolvedor do sistema.
   Atenção essa alteração só será possível se a inscrição estadual estiver como ISENTO ou então se a IE registrada na sua licença tiver sido cancelada na SEFAZ. Se a IE atual estiver ativa na SEFAZ, segue-se a regra que consta em seu contrato de uso do sistema, ou seja, você precisará efetuar o registro de uma nova licença para a nova IE, ainda que seja para o mesmo CNPJ/CPF registrado na sua licença atual.
   Para solicitar a alteração entre em contato com nosso setor financeiro, pelo email financeiro@sistemagfil.com.br .




5. Email de contato: Esse dado será sempre o mesmo que estiver informado no programa, no menu "Cadastros -> Empresas/Filiais". Há uma rotina no GFIL que faz a captura dessa informação do seu GFIL para o registro da licença.
   
   Observação: caso sua licença esteja vinculada a uma revenda GFIL, a alteração dos dados dos campos do nome fantasia, inscrição estadual e e-mail pode ser solicitada diretamente à revenda que lhe assiste. Caso sua licença estava vinculada a uma revenda e agora sua revenda é outra ou ainda não há nenhuma revenda que lhe assista, solicite primeiro a alteração da revenda vinculada.;





6. Revenda vinculada: Como é amplamente divulgado, inclusive consta no contrato de uso do GFIL, o atendimento disponibilizado pelo desenvolvedor é bastante limitado e específico. Por isso é recomendável, mas não obrigatório, que você tenha uma revenda GFIL que lhe assessore quando necessário. Se você recebe periódica ou eventualmente orientações de uma revenda, deve também ter essa revenda vinculada em sua licença de uso. Para efetuar essa vinculação no sistema de registro de licenças, você deve efetuar uma solicitação ao desenvolvedor acionando o menu "Sistema -> Licença de Uso -> Dados Cadastrados no Registro". Nessa tela, clique no botão "Alterar" que está do lado do campo da revenda vinculada. Tenha em mãos o código da nova revenda a ser vinculada. Será enviada uma solicitação de alteração do seu registro ao desenvolvedor. Após essa alteração ter sido processada, você será comunicado e seu cadastro junto ao desenvolvedor estará atualizado. Mesmo que você já esteja vinculado a uma revenda, se sua empresa optar pelo suporte de outra revenda, será possível alterar essa vinculação para outra revenda ou ainda para nenhuma revenda.
   Quando ocorrer situação de não ter mais acesso ao seu GFIL, você poderá fazer um pedido de vinculação por email. Envie o pedido preferencialmente pelo seu email de registro para financeiro@sistemagfil.com.br e informe o CNPJ da sua licença, relate a situação e informe o código da revenda a ser vinculada na sua licença do GFIL.