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GFIL - Manual de Ajuda

Tópico Nº: 113 - Título: Criação/Alteração de Tabelas de Preços de Venda

Menu de acesso:a partir da tela principal, clique em "Preços -> Cria/Altera Tabelas de Preços de Venda".

Observações iniciais

  • Antes de prosseguir na análise deste módulo, é importante que você compreenda que, apesar de você informar o preço de custo no produto quando cadastra ele, esses dados (preço de custo e preços de venda) não fazem parte do cadastro do produto, mas sim, deste módulo de tabelas de preços;

  • O objetivo desta ajuda é explicar como são formados os preços de venda, mas tenha em mente que a base para o cálculo dos preços de venda será sempre o preço de custo de cada produto;

  • Apesar de parecer um pouco complexa, a sistemática de tabelas de preços utilizada no GFIL não é nada difícil. É preciso apenas analisar todas as opções que o programa oferece em relação aos preços e as fórmulas utilizadas na formação dos mesmos. Aí você verá que a grande flexibilidade oferecida lhe permitirá ter sempre vários preços de venda e de acordo com a situação atual (à vista, promoções, prazos, venda no cartão, etc.) de sua empresa.



Descrição: como a própria descrição já diz, o módulo de criação/alteração de tabelas de preços de venda é destinado a criar e/ou alterar tabelas de preços de venda de produtos e serviços.
Ao implantar o sistema (instalação inicial), já vem cadastrada uma tabela de preços de venda denominada "À VISTA", mas você poderá ter tantas outras tabelas de venda quantas julgar necessário.
Alguns exemplos de tabelas que podem ser criadas: "Preço para 30 Dias", "Direto Para 90 Dias", "Promoção do Dia das Mães", "Queima de Estoque", "Em 6 vezes no cartão", etc. O nome da tabela você define livremente.

A base de cálculo para compor os preços das tabelas de venda será sempre o preço de custo informado no momento de cadastrar o produto ou alterado posteriormente de forma manual pelo módulo de alteração de preços de custo ou ainda pela atualização automática de preços de custo quando uma compra for grava e que o GFIL pode ou não atualizar o custo automaticamente, conforme você configurar o módulo de prâmetros da empresa

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A grande vantagem dessa sistemática de tabela de preços que o GFIL utiliza é que você pode configurar custos e margens de lucro diferentes em cada tabela. Por exemplo, você pode ter uma tabela que considere comissão de vendedor e outra tabela que não considere, pode ter uma tabela que tenha custo financeiro (juros). Também pode estabelecer um percentual de lucro diferente para cada produto em uma tabela e em outra, ter uma única margem de lucro para todos os produtos. São várias as opções de configuração que você poderá fazer.



Os itens a serem considerados na formulação final dos preços são configurados pelo próprio usuário. São eles:

  • Comissão de vendedor estabelecida no cadastro de produtos/serviços: no cadastro do produto/serviço, há um campo "comissão de vendedor". Se esta opção estiver habilitada aqui neste módulo de cada tabela, ao gerar o preço de venda da tabela, o GFIL vai considerar aquele percentual informado lá no cadastro do produto/serviço.
    Observação: no módulo de parâmetros da empresa você pode estabelecer que a comissão de vendedor a ser lançada nas inclusões de vendas/OS deve ser calculada com base em um percentual informado no cadastro do vendedor. Porém, para formar o preço de venda, o GFIL vai sempre considerar o percentual do produto. Por isso, é preciso um cuidado especial nessa configuração que você vai fazer. Se, nos parâmetros você indicar que a comissão deve considerar o percentual do vendedor e habilitar esta opção aqui neste módulo, poderá haver divergência entre o valor de comissão computada para a formação do preço de venda e o valor efetivamente calculado quando da inclusão de uma venda ou ordem de serviço;

  • Outros custos informado no cadastro de produtos/serviços: se você habilitar esta opção e, no cadastro do produto/serviço houver valor informado nesse campo do cadastro, o sistema vai computar esse percentual para formação do preço de venda dessa tabela;

  • Margem de lucro: é o percentual (com 4 decimas) de lucro que você deseja imbutir no preço final dos produtos na tabela em inclusão ou alteração. Neste item temos duas opções:

    • A margem de lucro informada nesta tabela: o sistema considerará o percentual de lucro informado no campo "Margem de Lucro" dessa tela, ou seja, um percentual de lucro único para todos os produtos;

    • A margem de lucro informada no cadastro do produto/serviço: o sistema considerará o percentual de lucro informado no campo "Margem de Lucro" do cadastro do produto/serviço, ou seja, cada produto/serviço poderá ter um percentual de lucro diferente;

  • Custo Financeiro: informe aqui o juro que deseja cobrar nessa tabela.
    Observação: é um percentual único total e não mensal. Se, por exemplo, numa tabela você for cobrar juros 2% ao mês e o parcelamento for para 6 meses, deverá informar 12% nesse campo;

  • Atualiza preços automaticamente sempre que o preço de custo de um produto for alterado ou quando algum percentual de formação dos preços for alterado: se você marcar esta opção, o GFIL atualizará automaticamente o preço de venda da tabela sempre que o preço de custo de um produto for alterado ou então algum dado (comissão de vendedor, margem de lucro, outros custos, ...) do cadastro do produto for alterado lá no cadastro. Essa alteração (do preço de custo) pode ocorrer de forma automática pelo sistema (se o item "Na inclusão de uma compra ou pedido, atualizar automaticamente a tabela PREÇO DE CUSTO" do módulo de parâmetros da empresa estiver habilitado) ou, manualmente, alterado pelo usuário no menu "Preços -> Alteração (manual) de Preços de Custo";

  • Definir esta tabela como "Tabela Padrão":defina qual de suas tabelas de venda será a padrão (apenas uma pode ser a padrão). Quando você for incluir uma venda, orçamento ou ordem de serviço, o sistema "carregará" automaticamente essa tabela.



Observações

  • Quando você incluir uma nova tabela, o sistema calculará o preço de todos os produtos conforme as configurações estabelecidas para ela. Porém, ao alterar algum dado da tabela, não necessariamente o sistema recalculará os preços daquela tabela. Neste caso, quando você clicar em "Gravar", o sistema perguntará se deseja que os preços sejam recalculados ou não;

  • Apesar de existir o botão "Excluir" nessa tela de cadastro, o sistema não permite excluir um registro de cadastro que tenha movimentação vinculada a ele. Veja o tópico de ajuda Cadastros - Exclusão e Inativação e Reativação para mais informações sobre essa questão;

  • Ao entrar nessa tela, o GFIL mostra as Tabelas de Preços ordenadas pelo nome, mas você pode alterar essa ordenação para qualquer um dos campos que aparecem nas colunas da tela. Basta clicar sobre o título do campo no topo de cada coluna.



Veja também



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