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Manual de Ajuda do Sistema GFIL



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GFIL - Manual de Ajuda

Tópico Nº: 134 - Título: Vendas por Representação

Menu de acesso:a partir da tela principal, clique em "Representações --> Vendas por Representação". Tecla de atalho: CTRL+R;

Descrição:módulo para vendas de representantes. Para iniciar uma venda por representação, clique no botão Incluir e informe o cliente, fornecedor, a data, a conta caixa, a tabela de preços a ser utilizada e a observação (alguma observação sobre a venda - opcional) e se as mercadorias desta venda são para entrega (ativando a opção "Entregar"), com ela ativada, na guia "Outras Informações", o sistema preenche com o endereço informado no cadastro de cliente, no campo local para entrega, ou então do campo endereço também do cadastro do cliente.
Para informar os produtos que farão parte da venda, selecione um produto, informe a quantidade vendida e seu valor unitário, clique no botão Inclui ou pressione a tecla F2 e assim sucessivamente. Se desejar incluir mais itens, repita os passos anteriores.
A comissão será calculada levando em consideração a % informada no cadastro do produto no campo "% Comis. Vendedor". Não havendo nenhuma comissão informada nesse campo, o sistema colocará 0,00 para a comissão deste produto. Essas comissões o sistema lançará como contas a receber do cliente da venda. Logicamente que não é o cliente que lhe pagará essas contas e sim o fornecedor. Contudo, o GFIL é um sistema voltado para comércio varejistas em geral e essa adaptação se fez necessária para que pudéssemos implementar o módulo de venda por representação.
Se já tiver incluído algum produto e quiser excluí-lo, selecione e pressione F4, ou ainda F5 para alterar um item, mas lembre-se essas opções só estarão disponíveis enquanto a venda não tiver sido gravada.
No menu "Opções / Cancelar Venda" dessa mesma tela, você poderá cancelar uma venda já gravada. Cancelando uma venda por representação, o sistema fará automaticamente a exclusão da conta a receber relativa àquela venda.
Para consultar vendas por representação já gravadas, acesse "Selecionar" (F9) dessa mesma tela.
No menu "Imprimir" dessa mesma tela também é possível imprimir o pedido.

Atenção: não confunda vendas por representação com vendas normais. A venda por representação não registra a entrada/saída do produto do estoque. Somente faz o registro da venda intermediada pelo representante.

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