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Manual de Ajuda do Sistema GFIL



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GFIL - Manual de Ajuda

Tópico Nº: 136 - Título: GFIL - Padrões de teclas de atalho, campos especiais, botões, menus, etc.

Observação: os procedimentos detalhados neste tópico de ajuda, também podem ser vistos em vídeo no Canal Youtube GFIL.

Em diversas telas do sistema, são disponibilizados teclas de atalho, botões, menus e campos cujo comportamento/objetivo é igual para todos os módulos. A saber:

Botões -> Teclas de Atalho

  1. F1: aciona a ajuda do sistema abrindo um tópico on-line com explicações detalhadas sobre o módulo (tela) ativo no GFIL naquele momento;

  2. Botão "incluir" -> Tecla F2: Sempre que você for iniciar a inclusão de um cadastro ou movimento (venda, compra, orçamento, etc.) você deverá ou acionar esse botão ou a tecla de atalho. Em algumas telas, como venda, por exemplo, o botão "Incluir (F2)" vai aparecer duas vezes. Uma vez para iniciar a inclusão da venda e outra para ir incluindo os itens (produtos) dela. Após selecionar um item de produto e informar seus dados em uma venda, compra, orçamento, ordem de serviço, etc., deve-se acionar esse botão para que o item seja incluído naquele movimento;

  3. Botão "Cancelar" -> Tecla F3: acione esse botão/tecla quando desejar cancelar um movimento ou cadastro iniciado pelas opções de inclusão ou alteração;

  4. F4: após um item ter sido incluído (pela F2) em uma compra, venda, etc, e antes de se efetivar a gravação do movimento, esse botão/tecla possibilita a exclusão do item;

  5. F5: após um item ter sido incluído (pela F2) em uma compra, venda, etc, e antes de se efetivar a gravação do movimento, esse botão/tecla possibilita a alteração do item;

  6. Botão "Gravar" -> Tecla F6: acione esse botão/tecla quando desejar gravar/efetivar um movimento ou cadastro iniciado pelas opções de inclusão ou alteração;

  7. F8: em várias telas de movimento (a de vendas, por exemplo) é preciso prestar várias informações (o cliente, por exemplo) e que devem ser obtidas "buscando-se" um cadastro já previamente efetivado. A tecla F8 abre uma tela de pesquisa desse cadastro. Exemplo: após clicar no botão incluir na tela de venda para incluir uma venda, posicione o foco (cursor) no campo do cliente e pressione F8. Na tela seguinte, selecione o cliente pelas opções de pesquisa que são disponibilizadas e feche essa tela de pesquisa, seu cliente estará selecionado na venda;

  8. Botão "Selecionar" -> Tecla F9: permite selecionar um movimento (venda, compra, orçamento, ordem de serviço, consignação, etc.) gravado anteriormente. Exemplo: entre na tela de vendas, acione o F9 para abrir a tela de pesquisa de vendas gravadas. Lá selecione a venda desejada e, ao fechar a tela de pesquisa, todos os dados da venda estarão na tela e você poderá, por exemplo, imprimir um ticket, promissórias, boletos, etc. daquela venda ou ainda cancelá-la;

  9. F10: nas telas onde o sistema utiliza guias (abas), essa tecla permite movimentar-se entre as guias;

  10. F11: em qualquer tela do programa, o F11 abre a calculadora do Windows;

  11. Tecla ESC: retorna à tela anterior;

  12. Teclas enter e TAB: muda o foco para o campo seguinte;

  13. Teclas shift+enter e shift+TAB: retorna o foco para o campo anterior;

  14. Teclas CTRL + Espaço: mostra resumo dos dados cadastrais do cliente selecionado em uma tela de movimentação;

  15. Teclas CTRL + F3: imprime/reimprime ticket da venda nos módulos de venda normal e venda balcão;

  16. Tecla CTRL + Clique: nas telas de listagens (grid) clique normal no título da coluna para mudar a ordem da apresentação dos registros. Pressiondando o ctrl concomitantemente com o clique, mudará a ordem de acordo com a coluna clicada e apresentará os registros na ordem inversa;


Diversos

  1. Campos na cor em azul são campos apenas leitura. Dependendo do campo, ele pode hora estar liberado e hora não. O campo desconto do módulo vendas é um exemplo. Ele estará liberado se o operador logado tiver poderes para dar descontos em vendas e desabilitado (em azul) se o operador não pode conceder descontos;

  2. Para os campos editáveis, quando o campo recebe o foco (cursor), sua cor muda para um tom esverdeado. Você pode personalizar essa cor através do menu "Utilidaes -> Personalizações";

  3. Nas inclusões de vendas, compras, etc., para os campos que requerem um cadastro prévio (cliente, conta caixa, tabela de preços, etc.) além da tecla F8 você também poderá selecioná-los digitando o nome desejado. Essa regra não se aplica ao campo produto;

  4. Nas inclusões de vendas, compras, etc., haverá sempre o campo do produto a ser incluído no movimento. A pesquisa desse campo pode ser feita através do F8 ou ainda digitando-se um dos seguintes dados: código de barras, código, código original ou referência e mais a tecla enter. A definição de qual dos campos poderá ser utilizado você deve fazer na opção "Campo para inclusão rápida de produtos nas vendas, compras e outros" do módulo de parâmetros da empresa ;

  5. Nos módulos de cadastros o GFIL formata os nomes e descrições deixando somente as primeiras letras em maiúsculo, todas as letras em maiúsculo, ou ainda, não altera nada, ou seja, fica como foi digitado. Configure a opção "Formatar o nome/descrição em todos os cadastros novos, deixando:" do módulo de parâmetros da empresa e marque a opção que melhor lhe atende;

  6. Em várias telas do sistema os botões disponíveis são separados em dois grupos e estão em cores diferentes. Uma cor para o grupo de botões disponíveis naquele momento e outra cor para o grupo dos botões indisponíveis. Você pode personalizar essas cores através do menu "Utilidaes -> Personalizações";

  7. Após iniciar a inclusão ou alteração de registro (cadastro ou movimento) não será possível fechar aquele módulo/tela sem antes finalizar (gravar ou cancelar) o registro;

  8. Ordenações: em várias telas do sistema (cadastros, pesquisas, etc.), os dados são apresentados numa tabela (grid) com várias colunas, cada qual com o nome do campo no seu título. Ao entrar na tela, o GFIL sempre mostrará os dados em uma ordenação específica (pelo nome, descrição, etc.). Você poderá mudar essa ordenação a qualquer momento, apenas clicando sobre o título da coluna. Por exemplo, quando você acessa o cadastro de produtos, o GFIL apresenta todos os produtos cadastrados em ordem da descrição deles. Você pode clicar sobre o código, marca, código de barras, referência, etc. que o GFIL mudará a ordem de apresentação dos registros.
    No caso dos cadastros de produtos e matérias-primas (somente nesses dois cadastros), há uma dica importante que precisa ser observada: o campo código desses dois cadastros é um campo alfanumérico, ou seja, aceita letras e número e, portanto, a ordenação desse campo também será alfanumérica. Nessa ordenação alfa, o número 19 vem antes do 2; o número 2500 vem antes do 3; e assim por diante;

  9. Apesar de existir o botão "Excluir" nos módulos de cadastros, o sistema não permite excluir um registro de cadastro que tenha movimentação vinculada a ele. Veja o tópico de ajuda Cadastros - Exclusão e Inativação e Reativação para mais informações sobre essa questão;


Veja também



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