Tópico Nº: 139
: - Título: Consignação de produtos e/ou vendas a faturar
Menu de acesso:a partir da tela principal, clique em "Produtos -> Consignações ou Vendas a Faturar. Tecla de atalho: CTRL+F7";
Descrição:este módulo pode ser utilizado de duas formas: como controle de consignação de produtos e/ou como controle de vendas a faturar.
Utilizando este módulo para controle de Consignações de Produtos
Se sua empresa disponibiliza a opção para os clientes levarem mercadorias (produtos) em condicional e somente depois de terem efetuados testes/experimentos irão retornar à loja e decidirão se irão adquirir esse produtos no todo ou em parte ou mesmo devolvendo tudo, este módulo vai servir para se registrar essas saídas.
Inicie a consignação clicando no botão "Incluir". Depois vá inserindo os dados (cliente, produtos, etc.).
Depois de gravada a consignação você pode alterá-la incluindo e/ou excluindo itens, pode também excluí-la por completo.
Depois que o cliente se decidir pela aquisição dos produtos você deve fazer efetivação da venda através do menu "Opções --> Transformar em Venda --> Uma - Transforma a consignação atual (selecionada na tela)". Esse menu encontra-se na parte esquerda superior dessa mesma tela de consignações. Ao acionar esse menu, o sistema excluirá a consignação, inciará uma nova venda e abrirá a tela de vendas de produtos com todos os dados da consignação transportados. Você deverá informar os dados de fechamento (nota fiscal, se for o caso e dados do financeiro) e gravar a venda.
Atenção: depois que a transformação foi iniciada, não cancele a venda, pois nesse momento a consignação já não existe mais e os produtos dela não poderão ser recuperados num eventual cancelamento da venda iniciada.
Através do menu "Imprimir --> Comprovante de Retirada dos Produtos" é possível imprimir comprovantes para o cliente assinar e que contém os dados dos produtos e uma declaração. Você pode personalizar essa declaração que é impressa nesse comprovante. Para editar o texto acione no GFIL no módulo "Textos Para Relatórios". Veja mais informações no tópico Tópico nº 183 do manual de ajuda.
Para consultar consignações gravadas, clique em Selecionar ou pressione F9.
Para encontrar um determinado produto em uma consignação já gravada, depois de localizá-la pressione CTRL+F8 ou menu "Opções --> Localizar um item de produto".
"Menu "Opções -> Agrupar itens duplicados". Autoexplicativo. Lembre-se de analisar bem ao usar essa opção, pois se você tiver incluído itens iguais mas com preços diferentes, o sistema irá agrupar todos estes itens que forem iguais utilizando como preço o valor do primeiro.
Utilizando este módulo para controle de Vendas com Faturamento em Data Futura
Se sua empresa realiza várias vendas para um cliente durante o mês e, no final do mês ou outra data precisa fazer o faturamento (financeiro e fiscal) juntando todas as saídas do período e gerando uma única venda, este módulo ser-lhe-á muito útil para registrar/controlar essas saídas.
Você dever ir gravando as saídas como consignações normalmente, ou seja, como se fossem de fato uma consignação conforme detalhado acima. Porém, com duas diferenças: a primeira está na hora da impressão do comprovante, que neste caso você fará pelo menu "Imprimir -> Ticket da Venda a Faturar".
A outra diferença será na hora de transformação em venda efetiva. Acione o menu "Opções -> Transformar em Venda -> Várias - Seleciona múltiplas consignações e inicia transformação em venda".
Ao acionar este menu o sistema abrirá a tela de pesquisa de consignações gravadas. Nessa tela, pressione o F8 para indicar de qual cliente deseja efetivar as consignações. Após selecionar o cliente, selecione (mantendo a tecla Ctrl pressionada e clicando nos itens da lista) as consignações que deseja transformar. Após ter selecionado as consignações desejadas, volte à tela anterior que o sistema iniciará a transformação excluindo as consignações indicadas e inciando uma nova venda com todos os dados de todas as consignações selecionadas. Na tela de vendas você deverá informar os dados de fechamento (nota fiscal, se for o caso e dados do financeiro) e gravar a venda.
Observação importante:
Se nas múltiplas consignações selecionadas para a transformação existir mais de um vendedor, o sistema transportará para venda apenas o vendedor da primeira venda da lista, mas, antes de fazê-lo, avisará de que nas consignações selecionadas existem vendedores diferentes e solicitará confirmação para prosseguir. É necessário tomar um certo cuidado nesse caso, principalmente se sua empresa paga comissão a vendedores.
Nada impede que você utilize este módulo para ambas as opções oferecidas pelo sistema, ou seja, pode controlar consignações e também vendas com faturamento futuro.
Veja também
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