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Manual de Ajuda do Sistema GFIL



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GFIL - Manual de Ajuda

Tópico Nº: 163 - Título: Posso cadastrar produtos importando de um XML de uma NFe?

Menu de acesso:a partir da tela de cadastro de produtos, clique em "Opções -> Importar Cadastros de XML de NFe".

Descrição: permite importar dados para inclusão de cadastro a partir de XML de notas eletrônicas enviadas por seus fornecedores.

Observações Iniciais

  • Não confunda importação de XML da NFe para cadastrar produtos, com a importação do XML da NFe para gravar compras. Para incluir compras com o XML você deve se orientar pelo tópico número 87 do manual de ajuda, ou seja, outro tópico;

  • O grande problema de importações automática de cadastros é que o usuário que não é muito atento, normalmente acaba fazendo vários cadastros de um mesmo produto, principalmente se a empresa compra o mesmo produto de mais de um fornecedor. Por isso, é preciso ter muito cuidado ao fazer a importação para não efetuar vários cadastros de um mesmo produto, pois isso geraria uma enorme confusão nos cadastros e, principalmente estoques dos seus produtos e não seria possível desfazer esses cadastros depois;



Para fazer a importação basta seguir os seguintes passos:

  1. Passo 1: acione o menu "Opções -> Selecionar Arquivo XML de NFe" e indique o arquivo XML onde estão os produtos a importar.
    Obs.: não pode ser qualquer XML. Precisa ser um arquivo válido de uma NFe.
    É preciso que o fornecedor emitente da NFe esteja previamente cadastrado no GFIL. O sistema fará a verificação pelo CNPJ do fornecedor.
    Ao executar este passo, o sistema listará na tela todos os produtos constantes do XML selecionado. Se no sistema já houver produtos já vinculados àquele fornecedor ou, se o código de barras já estiver cadastrado no GFIL, esse produtos serão listados na aba "Já Cadastrados";

  2. Passo 2: acione o menu "Opções -> Definir Dados Para Cadastro GFIL". No arquivo XML existem vários dados fiscais como CFOP, CST, ICMS, etc., mas esses dados não podem ser aproveitados porque são dados da empresa emitente da nota. Na sua empresa, muito provavelmente esses dados fiscais serão bem diferentes. Por isso, você deve acessar esse menu e informar os dados fiscais e outros que o GFIL deverá utilizar ao incluir os produtos.
    Observação: na tela de importação você poderá (próximo passo) importar todos os produtos da nota de uma vez ou importar de um a um, marcando os produtos que deseja importar. Se, por exemplo, na nota tiver produtos que não terão todos os mesmos dados fiscais, então você deve informar os dados fiscais e importar apenas aqueles que se encaixam nesses dados. Depois faça uma nota importação e informe novamente os dados fiscais para os outros produtos;

  3. Passo 3: volte a tela anterior e marque um a um ou todos de uma vez os produtos que deseja importar. Para isso clique duplo na coluna "Cadastrar" do grid de cada produto para que o status dessa coluna mude de "Não" para "Sim". Para marcar todos de uma vez, clique no botão abaixo da lista;

  4. Após executados esses passos o sistema estará pronto para iniciar a importação. Aí basta clicar no botão "Cadastrar os Produtos Selecionados".



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