Gerenciador Financeiro GFIL

Site Oficial do Sistema GFIL

Gerenciador Financeiro GFIL - Menu Principal

Manual de Ajuda do Sistema GFIL



Imprimir ou Gerar .pdf de todo o Manual

Atenção: as orientações abaixo só serão 100% corretas se seu GFIL estiver atualizado na última versão -> 10.12.17

GFIL - Manual de Ajuda

Tópico Nº: 166 - Título: Configuração dos Parâmetros Fiscais da Empresa

Antes de iniciar com as orientações deste módulo, é preciso que esteja muito claro para você que informações fiscais geram consequências fiscais. Quando você for emitir um documento fiscal pelo sistema, ele vai utilizar as informações que você prestar nas telas objeto deste tópico de ajuda. Portanto, antes de gravar as informações sempre confirme com sua contabilidade.

Menu de acesso: a partir da tela principal, clique em "Utilidades -> Parâmetros da Filial/Empresa -> Fiscais". Nesse menu teremos 5 submenus de documentos eletrônicos e mais 2 submenus para configuração do seu certificado digital e do enquadramento fiscal da empresa.

Submenu "NFe - Nota Modelo 55": nesse menu você acessa a tela de informações fiscais para emissão de nota fiscal eletrônica modelo 55.
Obs.: você só precisa configurar essa tela se sua empresa emitirá de fato nota eletrônica modelo 55 no GFIL.
Ao abrir essa tela, serão apresentados os seguintes campos:
Ambiente Atual de Emissão das NFes: existem dois ambientes de emissão de nota eletrônica: o ambiente de homologação e o ambiente de produção. Esses termos (homologação e produção), não são termos criados pelo GFIL, mas sim pela sua SEFAZ. Converse com seu contador para saber mais detalhes a respeito desses dois ambientes. Em resumo, o ambiente de homologação é para você testar toda estrutura que envolve a emissão de notas (servidor SEFAZ, software (GFIL), certificado digital, conexão de internet, etc.). Nesse ambiente (homologação), as notas emitidas não terão nenhuma validade. Já o ambiente de produção, é para notas válidas, ou seja, após a fase de homologação, seu contador solicitará a SEFAZ para mudança do ambiente para produção.
Enquanto sua empresa estiver no ambiente de homologação, nessa tela do GFIL, será apresentado o botão "Mudar Ambiente de NFe para Produção". Assim que estiver tudo autorizado junto a sua SEFAZ para que sua empresa emita NFe em produção, clique nesse botão. Esse procedimento fará com que todas as notas emitidas em homologação sejam excluídas do sistema e também será zerado o campo "Última NFe Emitida".
Série das NFe a Emitir: veja com sua contabilidade a série utilizada pela sua empresa.
Última NFe Emitida: esse campo normalmente se inicia pelo número 0. Você só precisará alterá-lo se for iniciar a emissão de NFe pelo GFIL, mas já tenha emitido notas em produção em outro software. Nesse caso veja a última nota emitida naquele outro sistema e informe neste campo.
Danfe - Expandir Logomarca: na impressão do danfe da nota, é possível imprimir ou não o logomarca da sua empresa. Esse logomarca poderá ser de tamanho reduzido ou expandido. Para mais detalhes sobre a criação e configuração do arquivo de logomarca, veja o tópico número 93 do manual de ajuda.
Danfe - Data/hora de saída automática: marcando esse campo, o GFIL sempre imprimirá a data e hora de saída da mercadoria no danfe. Se sua empresa emite notas, mas a mercadoria não é despachada no mesmo dia, deixe esse campo desmarcado. Para informações mais detalhadas, entre em contato com sua contabilidade.
Modal. de Frete Padrão: na nota eletrônica, há o campo "Modalidade de Frete" que é de preenchimento obrigatório em cada nota. Se você definir uma modalidade padrão neste campo dos parâmetros, sempre que se iniciar uma nota, o GFIL completará automaticamente este campo na nota.
Lança/Imprime tributos da lei da transparência: se suas notas são para consumidor final, a lei da transparência exige que sejam informados os tributos aproximados. Marcando esse campo, o GFIL calculará automaticamente os valores desses tributos, desde que atendidas todas condições necessárias para isso no sistema. ATENÇÃO: não confunda tributos aproximados da lei da transparência com cálculo de impostos a destacar em cada nota. Este impostos o GFIL não calcula. Para entender melhor e obter mais informações sobre a sistemática de cálculo da lei da transparência adotada pelo GFIL, veja o tópico número 158 do manual de ajuda.
Botão nota eletrônica da tela principal abre tela de NFe Na tela principal do GFIL tem um botão de atalho que pode abrir a tela de NFe, de NFCe ou do CFe-SAT, dependendo se este item estiver ou não marcado nesta tela;

Grupo de campos "Envio de E-mails"
Após uma nota eletrônica ser autorizada, o sistema poderá iniciar o envio automático dos arquivos XML e Danfe da nota para: a) o e-mail geral do cliente; b) com cópia para o e-mail financeiro do cliente; c) com cópia para o e-mail comercial do cliente; d) com cópia para o e-mail do contador; e) com cópia para um e-mail fixo informado nessa tela. Todas essas opções você deve marcar nos itens desse grupo de campos, pois, o sistema vai enviar os e-mails lá na tela de nota, conforme forem as marcações feitas aqui.
Antes de enviar, o sistema ainda poderá ou não apresentar a tela com os dados do envio com opção para serem alterados ou não. Para que essa tela seja mostrada, marque a opção "Mostrar tela de confirmação do envio";

Submenu "NFCe - Nota Modelo 65": nesse menu você acessa a tela de informações fiscais para emissão de nota fiscal eletrônica modelo 65 - nota de consumidor.
Obs.: você só precisa configurar essa tela se sua empresa emitirá de fato nota eletrônica modelo 65 no GFIL.
Ao abrir essa tela, serão apresentados os seguintes campos:
Ambiente Atual de Emissão das NFCes: existem dois ambientes de emissão de nota eletrônica. O ambiente de homologação e o ambiente de produção. Esses termos (homologação e produção), não são termos criados pelo GFIL, mas sim pela sua SEFAZ. Converse com seu contador para saber mais detalhes a respeito desses dois ambientes. Em resumo, o ambiente de homologação é para você testar toda estrutura que envolve a emissão de notas (servidor SEFAZ, software (GFIL), certificado digital, conexão de internet, etc.). Nesse ambiente (homologação), as notas emitidas não terão nenhuma validade. Já o ambiente de produção, é para notas válidas, ou seja, após a fase de homologação, seu contador solicitará a SEFAZ para mudança do ambiente para produção.
Enquanto sua empresa estiver no ambiente de homologação, nessa tela do GFIL, será apresentado o botão "Mudar Ambiente de NFCe para Produção". Assim que estiver tudo autorizado junto a sua SEFAZ para que sua empresa emita NFCe em produção, clique nesse botão. Esse procedimento fará com que todas as notas emitidas em homologação sejam excluídas do sistema e também será zerado o campo "Última NFCe Emitida".
Série das NFCe a Emitir: veja com sua contabilidade a série utilizada pela sua empresa.
Última NFCe Emitida: esse campo normalmente se inicia pelo número 0. Você só precisará alterá-lo se for iniciar a emissão de NFCe pelo GFIL, mas já tenha emitido notas em produção em outro software. Nesse caso veja a última nota emitida naquele outro sistema e informe neste campo.
Status para envio: Deixe sempre na opção "1 - Normal". A opção "2 - contingência off line" de ser utilizada temporariamente e somente no caso de haver problema de conexão sua internet ou na SEFAZ. Atenção: se você precisar emitir notas em contigência off line, assim que a internet voltar você deve reenviar todas essas notas. Atenção 2 há um prazo máximo para esse reenvio. O não envio dentro do prazo, poderá gerar multas na sua SEFAZ. Portanto, só utilize esta opção off line quando for mesmo necessário e se você estiver ciente de todas as providências que precisam ser adotadas nessas situações. Se tiver dúvidas, antes de fazer qualquer coisa, contate seu suporte técnico.
Código de Segurança do Contribuinte para QRCode - ID e Código: esses dados são fornecidos pela receita. Veja com seu contador ou com sua SEFAZ como obtê-los e depois informe-os nesses campos. Lembrando que existem CSC diferentes para ambiente de homologação e produção.
Inclui Endereço do Cliente no XML: habilite esta opção se desejar que o GFIL inclua no XML de suas NFCes, o endereço, bairro, cidade, etc. de seus clientes.
Obs.: essa opção só terá efeito naquelas notas cujo cliente estiver cadastrado no sistema.
Inclui Dados de PIS e COFINS no XML: Segundo a legislação, os dados de PIS e COFINS não são de preenchimento obrigatório numa NFCe. Então, caso sua assessoria fiscal tenha lhe orientado a informar os dados nas notas, marque esta opção.
Impressão do Danfe: após a transmissão da nota, o GFIL imprimirá automaticamente o danfe na impressora que estiver configurada nos campos desse grupo.
Obs. antes de prosseguir é preciso salientar que estas são configurações técnicas relacionadas a informática/Windows e você precisa ter assessoramento específico para tal. Se você não possui um técnico com conhecimento básico de informática para lhe orientar, entre em contato com uma revenda GFIL.
As opções desses campos são:
a) Impressão Indireta o GFIL enviará a impressão para a impressora (spool) do windows que você selecionar no campo "Impressora". Essa impressão ainda pode ser em bobina (cupom) ou normal em papel A4, dependendo do que você informar no campo "Tipo Papel" desta tela.
b)Impressão Direta (ESCPOS): Recomendável. Sempe que possível, deixe essa opção configurada, pois a impressão será melhor e mais rápida. Lembrando que cada impressora terá um driver e forma de instalar diferentes. Selecione a marca da impressora e porta.
Se sua impressora for conexão USB, também é possível imprimir diretamente na porta. No tópico número 165 do manual de ajuda você encontra algumas orientações sobre isso.
Imprimir itens em 1 linha somente: mesmo que a descrição de um item supere uma linha do cupom, se esta opção estiver marcada, o item ocupará apenas uma linha. Obviamente que serão desprezados os demais caracteres.
Imprimir itens (produtos) no Danfe: se desejar imprimir no formato "Danfe Ecológico", desmarque essa opção para que não sejam impressos os itens de produtos no Danfe. Será impresso apenas um resumo. Atenção: confirme com sua contabilidade se sua SEFAZ permite esse Danfe resumido;
Grupo de campos "Venda Balcão/Comanda"
- Inicia NFCe automaticamente ao finalizar a venda: autoexplicativo;
- Transmite a NFCe automaticamente: assim que uma NFCe for iniciada através dos módulos de venda balcão ou comanda, o GFIL já iniciará a transmissão da mesma sem solicitar confirmação e, obviamente, sem opção de fazer alguma alteração na nota. Assim que a nota for iniciada, ela já será transmitida para sua SEFAZ. Por isso, tenha certeza de que todas as configurações de produtos e impostos estejam prévia e corretamente habilitadas nos cadastros de origem;

Botão nota eletrônica da tela principal abre tela de NFCe Na tela principal do GFIL tem um botão de atalho que pode abrir a tela de NFe, de NFCe ou do CFe-SAT, dependendo se este item estiver ou não marcado nesta tela.

Grupo de campos "Envio de E-mails"
Após uma nota eletrônica ser autorizada, o sistema poderá iniciar o envio automático dos arquivos XML e Danfe da nota para: a) o e-mail geral do cliente; b) com cópia para o e-mail financeiro do cliente; c) com cópia para o e-mail comercial do cliente; d) com cópia para o e-mail do contador. Todas essas opções você deve marcar nos itens desse grupo de campos, pois, o sistema vai enviar os e-mails lá na tela de nota, conforme forem as marcações feitas aqui.
Antes de enviar, o sistema ainda poderá ou não apresentar a tela com os dados do envio com opção para serem alterados ou não. Para que essa tela seja mostrada, marque a opção "Mostrar tela de confirmação do envio";

Submenu "CFe - SAT": Essa opção está disponível apenas para usuários do estado de São Paulo.
Nesse menu você acessa a tela de informações fiscais para emissão do cupom fiscal eletrônico - SAT.
Obs.: você só precisa configurar essa tela se sua empresa emitirá de fato o SAT.
Ao abrir essa tela, serão apresentados os seguintes campos:
Ambiente Atual de Emissão do CFe - SAT: existem dois ambientes de emissão do SAT. O ambiente de homologação e o ambiente de produção. Esses termos (homologação e produção), não são termos criados pelo GFIL, mas sim pela sua SEFAZ. Converse com seu contador para saber mais detalhes a respeito desses dois ambientes. Em resumo, o ambiente de homologação é para você testar toda estrutura que envolve a emissão de notas (servidor SEFAZ, software (GFIL), certificado digital, conexão de internet, etc.). Nesse ambiente (homologação), os SAT emitidos não terão nenhuma validade. Já o ambiente de produção, é para documentos válidos perante o fisco, ou seja, após a fase de homologação, seu contador solicitará a SEFAZ para mudança do ambiente para produção.
Enquanto sua empresa estiver no ambiente de homologação, nessa tela do GFIL, será apresentado o botão "Mudar Ambiente de CFe para Produção". Assim que estiver tudo autorizado junto a sua SEFAZ para que sua empresa emita SAT em produção, clique nesse botão. Esse procedimento fará com que todas os SAT já emitidos em homologação sejam excluídos do sistema.
Campos "Código de Ativação do SAT", "Arquivo DLL do SAT", "Modelo" e "Versão": veja com o seu TI que instalou o equipamento SAT ou então com o seu fornecedor equipamento SAT.
Assinatura GFIL (clique no botão para buscar): entre em contato com a revenda GFIL que lhe atende e solicite a liberação de sua chave junto ao desenvolvedor GFIL. Após liberada, basta clicar no botão (com desenho de uma lupa) localizado nessa tela que o sistema buscará a assinatura diretamente no servidor GFIL.
Obs.: essa assinatura não tem nenhuma relação com a chave de liberação da licença de uso do sistema.
Impressão do Cupom: após a transmissão do SAT, o GFIL imprimirá automaticamente o cupom na impressora que estiver configurada nos campos desse grupo.
Obs. antes de prosseguir é preciso salientar que estas são configurações técnicas relacionadas a informática/Windows e você precisa ter assessoramento específico para tal. Se você não possui um técnico com conhecimento básico de informática para lhe orientar, entre em contato com uma revenda GFIL.
As opções desses campos são:
a) Impressão Indireta o GFIL enviará a impressão para a impressora (spool) do windows que você selecionar no campo "Impressora".
b)Impressão Direta (ESCPOS): Recomendável. Sempe que possível, deixe essa opção configurada, pois a impressão será melhor e mais rápida. Lembrando que cada impressora terá um driver e forma de instalar diferentes. Selecione a marca da impressora e porta.
Se sua impressora for conexão USB, também é possível imprimir diretamente na porta. No tópico número 165 do manual de ajuda você encontra algumas orientações sobre isso.
Imprimir itens em 1 linha somente: mesmo que a descrição de um item supere uma linha do cupom, se esta opção estiver marcada, o item ocupará apenas uma linha. Obviamente que serão desprezados os demais caracteres.
Venda Balcão - Inicia CFe automaticamente ao finalizar a venda: autoexplicativo;
Venda Balcão - Abre a tela de CFe ao iniciar o cupom: autoexplicativo;
Venda Balcão - Transmite o CFe automaticamente: assim que um CFe-SAT for iniciado através da venda balcão, o GFIL já iniciará a transmissão do mesmo sem solicitar confirmação e, obviamente, sem opção de fazer alguma alteração nos dados do CFe. Assim que o cupom for inicidado, ele já será enviado para o equipamento SAT, o qual fará a transmissão para a sua SEFAZ. Por isso, tenha certeza de que todas as configurações de produtos e impostos estejam prévia e corretamente habilitadas nos cadastros de origem, principalmente o de produtos;
Botão nota eletrônica da tela principal abre tela de CFE_SAT Na tela principal do GFIL tem um botão de atalho que pode abrir a tela de NFe, de NFCe ou do CFe-SAT, dependendo se este item estiver ou não marcado nesta tela.

Submenu "NFSe - Serviços": nesse menu você acessa a tela de informações fiscais para emissão de nota fiscal eletrônica de serviço. Obs.: você só precisa configurar essa tela se sua empresa emitirá de fato nota eletrônica de serviço no GFIL.
Ao abrir essa tela, serão apresentados os seguintes campos:
Ambiente Atual de Emissão das NFSes: existem dois ambientes de emissão de nota eletrônica: o ambiente de homologação e o ambiente de produção. Esses termos (homologação e produção), não são termos criados pelo GFIL, mas sim pela sua SEFAZ. Converse com seu contador para saber mais detalhes a respeito desses dois ambientes. Em resumo, o ambiente de homologação é para você testar toda estrutura que envolve a emissão de notas (servidor da prefeitura, software (GFIL), certificado digital, conexão de internet, etc.). Nesse ambiente (homologação), as notas emitidas não terão nenhuma validade. Já o ambiente de produção, é para notas válidas, ou seja, após a fase de homologação, seu contador lhe orientará sobre a mudança do ambiente para produção.
Enquanto sua empresa estiver no ambiente de homologação, nessa tela do GFIL, será apresentado o botão "Mudar Ambiente de NFe para Produção". Assim que estiver tudo autorizado junto a sua prefeitura para que sua empresa emita NFSe em produção, clique nesse botão. Esse procedimento fará com que todas as notas emitidas em homologação sejam excluídas do sistema e também será zerado o campo "Último RPS Iniciado".
Último RPS Emitido: esse campo normalmente se inicia pelo número 0. Você só precisará alterá-lo se for iniciar a emissão de NFSe pelo GFIL, mas já tenha emitido notas em produção em outro software. Nesse caso veja a última nota emitida naquele outro sistema e informe neste campo.
Natureza da Operação: Nem todos devem informar esses dados. Confirme com sua prefeitura se você deve preencher os campos e qual será a Natureza da Operação que você deve informar.
Grupos "Login Web" e "Outros Dados" : Nem todos devem informar esses dados. Confirme com sua prefeitura e/ou provedor de recepção dos XMLs de notas de serviços contratado pela sua prefeitura se você deve preencher esse campos e qual informação deve ser colocada em cada campo.

Submenu "MDFe": nesse menu você acessa a tela de informações fiscais para emissão de manifestação de documentos fiscais eletrônicos, o MDFe.
Obs.: você só precisa configurar essa tela se sua empresa emitirá de fato MDFe. Confira junto a sua assessoria fiscal se é o caso.
Ao abrir essa tela, serão apresentados os seguintes campos:
Ambiente Atual de Emissão dos MDFes: existem dois ambientes de emissão do MDFe: o ambiente de homologação e o ambiente de produção. Esses termos (homologação e produção), não são termos criados pelo GFIL, mas sim pela sua SEFAZ. Converse com seu contador para saber mais detalhes a respeito desses dois ambientes. Em resumo, o ambiente de homologação é para você testar toda estrutura que envolve a emissão de MDFes (servidor SEFAZ, software (GFIL), certificado digital, conexão de internet, etc.). Nesse ambiente (homologação), os MDFes emitidos não terão nenhuma validade. Já o ambiente de produção, é para MDFes válidos, ou seja, após a fase de homologação, seu contador solicitará a SEFAZ para mudança do ambiente para produção.
Enquanto sua empresa estiver no ambiente de homologação, nessa tela do GFIL, será apresentado o botão "Mudar Ambiente de MDFe para Produção". Assim que estiver tudo autorizado junto a sua SEFAZ para que sua empresa emita MDFe em produção, clique nesse botão. Esse procedimento fará com que todos os MDFes emitidos em homologação sejam excluídos do sistema e também será zerado o campo "Último MDFe Emitido".
Série dos MDFe a Emitir: veja com sua contabilidade a série utilizada pela sua empresa.
Último MDFe Emitido: esse campo normalmente se inicia pelo número 0. Você só precisará alterá-lo se for iniciar a emissão de MDFe pelo GFIL, mas já tenha emitido MDFes em produção em outro software. Nesse caso veja o último MDFe emitido naquele outro sistema e informe neste campo.
Danfe - Expandir Logomarca: na impressão do danfe do MFDe, é possível imprimir ou não o logomarca da sua empresa. Esse logomarca poderá ser de tamanho reduzido ou expandido. Para mais detalhes sobre a criação e configuração do arquivo de logomarca, veja o tópico número 93 do manual de ajuda.

Submenu "Certificado digital": Vide tópico nº 92 Configuração/vinculação de certificado digital para emissão de documentos eletrônicos do manual do GFIL;

Submenu "Outros":
Enquadramento da empresa em relação ao regime tributário indique o regime ("Simples Nacional", "Simples Nacional - excesso de sublimite de receita bruta" ou "Regime Normal") de sua empresa e também em relação ao ISSQN. Veja com sua contabilidade qual o enquadramento de sua empresa e informe nos campos dessa tela.



Veja também



Ajude-nos a melhorar esta ajuda. Envie crí­ticas e sugestões para sugestoes@sistemagfil.com.br.