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Manual de Ajuda do Sistema GFIL



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Atenção: as orientações abaixo só serão 100% corretas se seu GFIL estiver atualizado na última versão -> 10.12.17

GFIL - Manual de Ajuda

Tópico Nº: 168 - Título: É possível importar dados de arquivos externos para o GFIL?

O GFIL oferece algumas opções para importação automática de cadastros e entradas de produtos.
É preciso que o usuário tenha sempre o cuidado, principalmente ao importar cadastro de produtos, para que analise bem as importações antes de finalizá-las para evitar duplicações de cadastros, pois na maioria das vezes, o processo não pode ser revertido, já que o GFIL não permite excluir cadastros que já tenham tido alguma movimentação.

As opções de importação são

  • Cadastro de produtos de uma NFe: os cadastros dos produtos das notas eletrônicas de compras que sua empresa efetua junto a fornecedores podem ser importados todos de uma vez, diretamente do XML da nota. Para mais informações sobre a operacionalização dessa opção, veja o tópico 163 do manual de ajuda;

  • Registro da compra de mercadorias: quando sua empresa efetua uma compra junto a um fornecedor, ele deve lhe enviar o XML da nota ou você também pode fazer o download desse XML pelo módulo de manifestação de destinatário do GFIL. Para efetuar o registro dessa compra no GFIL você pode fazer o procedimento manualmente ou importando o XML seguindo as orientações do tópico 87 do manual de ajuda;

  • Importação de cadastros de clientes, produtos e fornecedores de uma base GFIL: pode ocorrer uma situação em que sua empresa já esteja utilizando o sistema GFIL há algum tempo e, por algum motivo, deseja zerar toda a movimentação do sistema, porém, gostaria de manter os cadastros ou ainda você tem uma base de dados que utiliza normalmente em sua empresa e gostaria de utilizar os cadastros dessa base em novo programa GFIL. Para essas situações, o sistema oferece a opção para você importar os cadastros de produtos, clientes e fornecedores de uma base de dados populada para uma nova base de dados zerada. Veja mais detalhes sobre essa opção no tópico tópico 89 do manual de ajuda;

  • Importação de base dados externa: se você tem um banco de dados de outro sistema e gostaria de importar os cadastros de produtos e clientes para o GFIL, existe uma possibilidade para realizar essa importação. Porém, como esse tipo de importação já é um pouco mais complexa e depende de alguns fatores técnicos, você precisará solicitar uma avaliação junto a uma de nossas revendas para que a mesma analise se a base de dados do seu programa atual é ou não compatível com o GFIL. Clique aqui para acessar uma lista de revenda GFIL que já realizaram esse serviço de importação de cadastros de base externa para algum usuário GFIL. Você pode (e deve), solicitar um orçamento para mais de uma delas;



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