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Manual de Ajuda do Sistema GFIL



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GFIL - Manual de Ajuda

Tópico Nº: 34 - Título: Cadastro de Situações de Ordem de Serviço

Menu de acesso: a partir da tela de ordem de serviço, clique em "Cadastro - Situações de O.S.".

Descrição: nesta tela você poderá cadastrar situações (status) de ordens de serviços. Ex.: serviços iniciados, aguardando aprovação de orçamento, serviço finalizado, pronto - sem conserto, entre outras. Essas situações você vai utilizar nas suas ordens de serviços e poderá filtrar suas OS por situação.

O GFIL já vai trazer algumas situações previamente cadastradas, as quais você pode alterar ou ainda incluir outras conforme necessitar.

Campos especiais dessa tela

  • Cor na tela de Pesquisa: o GFIL tem duas opções para uma consulta rápida das ordens de serviço registradas no sistema, que são: a) através do menu "Consultas -> Ordens de Serviço" da tela principal do GFIL; e b) "Pesquisar -> Ordens de Serviço" do ícone GFIL que aparece na barra de tarefas do Windows ao lado do relógio. Nessa tela de consulta de OS o GFIL lista as OS em cores diferentes e de acordo com a situação atual de cada OS e a cor definida para essa situação neste campo do cadastro de situações;

  • Tipo (onde estarão disponíveis): se você quer que a situação só seja utilizada em uma OS quando ela estiver sendo aberta ou então durante o período em que ela estiver pendente, marque a opçao "Abertura..." nesse campo; se quiser que ela só seja utilizada no fechamento da OS, marque "Fechamento da OS"; se quiser que a situação esteja sempre disponível, marque "Em ambos";

  • Definir como Situação Padrão em:Sempre que você iniciar uma nova OS, o GFIL vai carregar automaticamente a situação que você marcar "Abertura..." nesse campo; da mesma forma, quando você iniciar o fechamento de uma OS, o GFIL carregará a situação que estiver marcada como "Fechamento..." nesse campo.



Veja também



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