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Manual de Ajuda do Sistema GFIL



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GFIL - Manual de Ajuda

Tópico Nº: 40 - Título: Como utilizar a opção de configurar o sistema para dar desconto automático em vendas no atacado?

Bem, essa opção do sistema é bastante simples de configurar e utilizar. Mas antes de você analisá-la, é imprescindível que tenha entendido de forma completa como funciona a sistemática de tabelas de preços de vendas que o sistema GFIL trabalha. Caso tenha dúvidas sobre essa formação de preços de venda, analise o tópico 39 deste manual.

Muito bem, então vamos analisar essa opção para configurar o GFIL para que ele calcule um desconto automático em vendas no atacado.
Basicamente são 3 configurações/informações que você precisará informar no sistema.
No cadastro de produtos - grupo de campos "Desconto em Vendas no Atacado"

  1. Campo "Qtde p/ atacado": nesse campo você vai indicar uma quantidade a partir da qual o sistema deverá considerar que aquele item da venda deve ser considerado como venda no atacado e, por conseguinte, receber o desconto de atacado;

  2. Campo "% de desconto": autoexplicativo;


Na tela de criação/atualização dos dados das tabelas de preços -> menu "Preços -> Cria/Altera Tabela de Preços de Venda"

  1. Campo "Conceder desconto em vendas no atacado": além das inúmeras flexibilidades de formação de preços que o GFIL lhe permite (e, por isso é tão importante você estudar bem o tópico 39 do manual, para entender todas as opções que o GFIL tem em relação aos preços de venda), este campo é mais uma opção que você pode configurar conforme melhor convier para sua empresa.
    Vamos entender o que é esse campo: quando você estiver gravando uma venda, sempre será obrigado a indicar qual tabela de preços de venda que você vai utilizar naquela venda. Ao marcar/desmarcar este campo em cada uma das suas tabelas você estará habilitando/desabilitando o cálculo automático do desconto atacado para as vendas onde você utilizar essa tabela. Logicamente que se você desmarcar este campo na tabela, mesmo que lá no cadastro do produto houver informação no campo "Qtde p/ atacado", o sistema vai desconsiderar aquela informação. Em resumo: a configuração deste campo permite que você possa configurar uma tabela para desconto automático de atacado e outra tabela sem o desconto;


Observações
a) Em uma venda, naqueles produtos cujo cadastro estiver configurado para conceder desconto no atacado, ou seja, que o campo "Qtde p/ atacado" for maior que zero, o sistema não permitirá que se informe um desconto no item, mesmo que a quantidade sendo vendida seja inferior à "Qtde p/ atacado". Nessa situação, se for o caso, você poderá conceder um desconto adicional, no fechamento final da venda;
b) O sistema fará o cálculo automático do desconto considerando a quantidade total de um determinado produto sendo vendida. Por exemplo: suponhamos que você definiu que "Qtde p/ atacado" para o produto é 5. Essa configuração diz ao sistema que você quer que ele calcule um desconto automático sempre que vender 5 ou mais daquele produto numa mesma venda. Mas, ao lançar o item na venda, você lança ele duas vezes. Uma com quantidade 3 e outra com quantidade 4. Nesse caso, o sistema vai considerar venda de quantidade 7 e vai calcular o desconto.



Observações

  1. Como se pode notar pelas explicações acima, não será a venda que será considerada como no atacado, e sim os itens. Com isso você poderá ter uma venda com itens recebendo o desconto automático de atacado e outros itens não;

  2. Você pode lançar os itens na venda desagrupados, que ainda assim o sistema vai calcular o desconto para todos eles. Por exemplo, você configura o campo "Qtde p/ Atacado" do produto X com valor 3. Em uma venda, você lança o produto X 3 vezes, cada um dos lançamentos com quantidade igual a 1. O sistema fará o cálculo do desconto nos 3 itens;

  3. O preço disponível nas consultas e relatórios será sempre o preço "cheio" (sem o desconto de atacado). Como foi detalhado acima, o desconto só vai acontecer quando da gravação da venda e o item sendo vendido for com quantidade igual ou superior ao campo "Qtde p/ atacado" do cadastro do produto;

  4. Esse cálculo/lançamento do desconto só será feito pelo sistema nas gravações de vendas (balcão e normal). No orçamento o sistema não lançará o desconto automático pelo motivo de que o cliente pode orçar um produto numa quantidade X e, depois, na hora de fechar o orçamento, ele decide comprar apenas 0,5X daquele item e, se o desconto for somente se a compra foi de X, o cliente não teria desconto, o que geraria confusão e até reclamação por parte do cliente;



Veja também



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