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Manual de Ajuda do Sistema GFIL



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GFIL - Manual de Ajuda

Tópico Nº: 52 - Título: Cadastro de Fornecedores

Menu de acesso: a partir da tela principal, clique em "Cadastros --> Fornecedores"ou no botão da barra de botões. Tecla de atalho: CTRL+F.

Descrição: aqui você inclui, altera ou exclui um fornecedor do cadastro de fornecedores.

Campos especiais

  • Telefones: informe esses campos assim: 4199870213. Ao pressionar TAB ou enter, o próprio sistema formatará para: (41)9987-0213;

  • Ativo: um fornecedor ativo fica disponível em todos os módulos do sistema. Um fornecedor inativo (com esse campo "ativo" desmarcado), deixa de aparecer nas telas de registros de fornecedores;

  • Código IBGE do munic.: Se você emite nota fiscal eletrônica pelo GFIL, esse campo é obrigatório. Se o micro onde você utiliza o sistema tiver uma conexão de internet, basta você informar o campo CEP e pressinar TAB ou enter que o GFIL buscará o código IBGE e outros dados do endereço daquele CEP. Outra opção para preenchimento automático do código IBGE é pressionar a tecla F8 no campo cidade para buscar a cidade e demais dados;

  • Classe: no futuro você poderá imprimir relatórios de fornecedores ou compras, filtrando esses relatórios por classe de fornecedor, ou seja, imprimir as compras realizadas apenas a determinada classe de fornecedor;

  • Código Adicional: no campo código do cadastro de fornecedores o GFIL permite apenas informar valores numéricos. Esse campo código adicional tem o objetivo de permitir que você crie códigos especiais para seu cadastro de fornecedores, informando inclusive dados alfanuméricos;

  • Estado: informe "EX" (sem as aspas) quando o fornecedor for de outro país;



Botões especiais

  • E-mail: abre o módulo para enviar e-mails a todos os fornecedores. Para o envio dos e-mails, é necessário que o Outlook Express esteja configurado na máquina;

  • Ocorrências: abre a tela para se registrar ocorrências (negociações e informações diversas) do fornecedor.


Opções especiais

  • Tecla F8: pressionando essa tecla na tela principal do cadastro de clientes, o sistema abrirá uma tela para pesquisa rápida de um cliente. Mas, se essa tecla for pressionada com o cursor estando no campo "Cidade" (durante a inclusão ou alteração de um cadastro), o GFIL abrirá uma tela para pesquisar na tabela as cidades e completará os campos cidade, estado, CEP e código IBGE do cadastro.


Teclas Especiais

  • Estando em modo de visualização da lista de clientes, ou seja, não tendo iniciado uma inclusão ou alteração de algum cliente, você pode mudar a aba disponível na tela e, pressionando as teclas Alt+seta direita ou esquerda, poderá mudar de registro selecionado na tela. Com isso, você pode visualizar (navegar nos registros) os dados de diversos clientes sem ter que cada vez mudar para a aba "Seleção", selecionar o cliente e depois voltar para a aba que tenha os dados desejados para visualização.


Observações

  • Apesar de existir o botão "Excluir" nessa tela de cadastro, o sistema não permite excluir um registro de cadastro que tenha movimentação vinculada a ele. Veja o tópico de ajuda Cadastros - Exclusão e Inativação e Reativação para mais informações sobre essa questão;

  • Ao entrar nessa tela, o GFIL mostra os clientes ordenados pelo nome, mas você pode alterar essa ordenação para qualquer um dos campos que aparecem nas colunas da tela. Basta clicar sobre o título do campo no topo de cada coluna.



Veja também



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