Gerenciador Financeiro GFIL

Site Oficial do Sistema GFIL

Gerenciador Financeiro GFIL - Menu Principal

Manual de Ajuda do Sistema GFIL



Imprimir ou Gerar .pdf de todo o Manual

Atenção: as orientações abaixo só serão 100% corretas se seu GFIL estiver atualizado na última versão -> 10.12.17

GFIL - Manual de Ajuda

Tópico Nº: 89 - Título: Reiniciar (do zero) Base de Dados Mantendo Cadastros

Esse módulo serve para quando você tiver uma situação em que deseja reiniciar todas as movimentações de seu sistema, ou seja, quer recomeçar tudo do "zero", mas deseja aproveitar os cadastros de produtos, clientes, fornecedores, tipos de serviços e também as contas a receber da base de dados que vinha utilizando.
Através desse módulo você também pode migrar todos os seus dados de todas as tabelas, exceto os documentos eletrônicos, para uma base zerada. Esta opção é útil quando a empresa muda o CNPJ.

A operacionalização da importação é bastante simples. Basta seguir os passos abaixo, selecionando a aba na tela de importação, conforme for o caso:

Opção 1 - Aba: Importação parcial

  • Atualize o programa atual para a última versão do sistema. Caso tenha dúvida se o seu programa está ou não na última versão, atualize seguindo a orientação do tópico nº 3 do manual do GFIL;

  • Faça uma cópia do arquivo de dados (infolivre.fdb) da base de dados atual.
    Obs.: não serve o backup gerado no GFIL. Precisa ser o arquivo original de dados;

  • Desinstale o GFIL por completo deletando a pasta onde programa está instalado. Normalmente essa pasta é C:\SistemaGFIL;

  • Acesse o site www.sistemagfil.com.br e baixe e instale primeiro a instalação completa, seguindo o tópico nº 154 do manual e depois a atualização (tópico nº 3 do manual);

  • Acesse o programa GFIL com o login padrão de instalações novas. O sistema informará que sua versão é de avaliação e que você precisa registrar a licença. Ignore todas essas telas e continue até chegar no menu principal do sistema;

  • Acione o menu "Utilidades -> Importar Dados de Outra Base GFIL".
    Obs.: A importação só pode ser feita para uma base zerada. Se, por exemplo, você já tiver inserido clientes, produtos, etc. na base nova, não será possível importar os dados da base antiga;


Opção 2 - Aba: Importação total
Vamos supor que você precise alterar o CNPJ da licença no sistema porque abriu uma nova empresa e cancelou aquela que está cadastrada no GFIL. Se você ainda não emitiu algum documento eletrônico no sistema, bastará acessar o menu "Sistema -> Licença de Uso - Liberar", alterar o CNPJ para o novo e liberar, que o sistema já estará com os dados da nova empresa.
Porém, se já foi emitido documento eletrônico no sistema com o CNPJ antigo, o GFIL não permitirá que esse dado seja alterado. O sistema se comporta dessa forma porque, do contrário, ficariam dados inconsistentes, pois teríamos notas fiscais emitidas por outra empresa gravadas no sistema. Se essa situação ocorrer, o sistema oferece esta opção de importação total dos dados, excetuando-se as tabelas relacionadas a documentos eletrônicos (NFe, NFCe, MDFe, ...). Ao finalizar a importação por esta opção, você terá uma base de dados com todos os cadastros e movimentações da base antiga, porém, sem nenhuma nota fiscal gravada e isso permitirá que você faça a alteração do CNPJ por esse menu da liberação da licença acima mencionado.


Em ambas as opções, para iniciar o processo você deve clicar no botão da aba própria, dependendo de qual opção (parcial ou total) que você deseja importar e depois indicar o arquivo de dados infolivre.fdb da base antiga (aquela que você quer importar)


Observação: se você for importar também as contas a receber, o sistema não importará dois campos da base de origem relativos a essa tabela. São os campos do vendedor e da conta caixa. O vendedor será criado automaticamente o vendedor 1, o qual, depois de finalizada a importação, você deverá acessar o sistema e atualizar os dele no cadastro de funcionários/vendedores. Já a conta caixa será utilizada a conta caixa "Receitas Diversas".

Veja também

Ajude-nos a melhorar esta ajuda. Envie crí­ticas e sugestões para sugestoes@sistemagfil.com.br.